Podmienky pre vykonanie certifikácie

Spoločnosti, ktoré majú záujem o vykonanie certifikácie systému manažérstva kvality, by mali hlavne:

mať dokumentovaný systém manažérstva
mať zavedený a uplatňovaný systém manažérstva
uzavrieť príslušnú zmluvu o vykonaní činnosti s certifikačným orgánom
v časových lehotách plniť ustanovenia tejto zmluvy
poskytnúť súčinnosť pracovníkom certifikačného orgánu, ktorí vykonávajú posudzovanie/preverovanie
poskytnúť certifikačnému orgánu dokumentáciu popisujúcu systém manažérstva (najmä príručku kvality /EMS/OHSAS /ISMS a vybrané súvisiace dokumenty)
poskytnúť aktuálne informácie o spoločnosti potrebné k vykonaniu posúdenia zhody

Postup vykonania certifikácie

Certifikačný orgán má spracovaný a dokumentovaný postup pre vykonávanie certifikácie, tj. posúdenie, či má žiadateľ o certifikáciu zavedený, dokumentovaný a uplatňovaný efektívny systém manažérstva podľa požiadaviek príslušnej normy/špecifikácie
Činnosti spojené s vykonávaním certifikácie môžeme rozdeliť do nasledujúcich základných etáp:

Príprava k certifikácii (zahŕňa dopyt, ponuku, žiadosť o certifikáciu vrátane dotazníku, uzatvorenie zmluvy)
Posúdenie zhody systému manažérstva s relevantnými požiadavkami príslušnej normy (zahŕňa posúdenie dokumentácie a audit na pracoviskách žiadateľa, v prípade certifikácie EMS, ISMS, SMBOZP vykonávaný na dvoch stupňoch).
Rozhodnutie o certifikácii a prevzatie certifikátu
Dozorový audit vždy po roku od udelenia certifikátu počas doby jeho platnosti
Opakovaná certifikácia (recertifikácia)